Manager Facilities

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Manager Facilities. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het Facility team en geef je leiding aan twee Teamleiders Facilities. Zij sturen de – in totaal ca. 20 - collega’s aan die werkzaam zijn op verschillende locaties bij de receptie, Facility Desk, Technische Dienst en het bedrijfsrestaurant.

Hoe ziet jouw werkdag bij Paardekooper eruit?

Als Manager Facilities ben je verantwoordelijk voor de gehele facilitaire dienstverlening binnen onze zes logistieke centra, inclusief kantoren en ruim vijftien Stores. Je bent de sparringpartner van het management voor facilitaire vraagstukken. Aandachtsgebieden zijn onder andere inkoop, contract- en leveranciersmanagement, , gebouwenbeheer, hard- en soft services en wagenparkbeheer.

In overleg met je leidinggevende bepaal je het beleid van de facilitaire afdeling, in lijn met de strategische doelstellingen van Paardekooper.  Als Manager Facilities ben je verantwoordelijk voor het verder professionaliseren en verbeteren van facilitaire processen en diensten. Je realiseert kostenbesparingen onder meer door diensten (en facilitaire producten), die nu veelal nog decentraal worden ingekocht, te bundelen en centraal in te kopen. Daarnaast heb je de taak om de dienstverlening, de inkoop van diensten en het (beheer van het) vastgoed op te zetten en verder te optimaliseren. Verder signaleer je mogelijke problemen in een vroegtijdig stadium en zorg je voor oplossingen, bewaak je financiën en deadlines en realiseer je de naleving van gemaakte afspraken.

Verder richt je je op het:

• Afsluiten van overeenkomsten (eventueel via onderhandse tenders) met leveranciers, inclusief onderhandelen over contracten en SLA’s en de implementatie daarvan.
• Bewaken van kwaliteit en voortgang van de dienstverlening (contractmanagement).
• Aansturen en coachen van teamleiders en bevorderen van goede werksfeer en integrale samenwerking binnen het facilitaire team.
• Stakeholder management richting de divisies.
• Opstellen van de jaarlijkse facilitaire begroting.
• Zorg dragen voor het technisch beheer/onderhoud, de inrichting en inventaris van onze gebouwen (gebouwenbeheer) conform alle relevante wet- & regelgeving , controleren en uitvoeren van huurovereenkomsten.
• Optimaliseren van het wagenpark en contact met leasemaatschappijen, samen met Teamleiders.
• Signaleren van ontwikkelingen, kansen en bedreigingen op het gebied van innovatie, verduurzaming, dienstverlening en organisatieprocessen.

Jouw talenten als Manager Facilities

De juiste kandidaat laat ondernemerschap zien, is proactief, werkt het liefst in een dynamische omgeving, is daadkrachtig, communicatief sterk en heeft een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je werkt gestructureerd en procesmatig en weet als geen ander hoe je verbindt, aanstuurt en verbetert. Door jouw overtuigingskracht, tact en onderhandelingsvaardigheden weet je indien nodig belangentegenstellingen te overbruggen.

Verder beschik je over het volgende:

• Minimaal een HBO diploma, bij voorkeur in de richting van Facility Management.
• Minimaal 10 jaar werkervaring, bij voorkeur binnen de facilitaire branche en ruime ervaring in een leidinggevende functie.
• Kennis en ervaring op het gebied van inkoop, huurovereenkomsten en technisch onderhoud van vastgoed.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Komt jouw profiel niet helemaal overeen met het door ons gevraagde profiel, maar ben je er zelf toch van overtuigd dat jij de meest geschikte kandidaat voor de functie bent, dan laten wij ons graag overtuigen!

Wat mag je van ons verwachten?

Een dynamische omgeving met veel ruimte voor ontwikkeling. Paardekooper ontwikkelt zich snel en jij bouwt hard mee aan de duurzame ambities van onze organisatie. Er is veel ruimte voor eigen initiatief; dat wordt zelfs erg op prijs gesteld. We zijn een down-to-earth-organisatie die waarde toevoegt aan de producten van haar klanten.

We bieden je:

• Gezellige en hardwerkende collega's;
• 27 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband;
• een marktconform salaris en leaseauto;
• een winstdelingsregeling, ook jij profiteert ervan als er goede resultaten worden behaald;
• een pensioenregeling waaraan ook Paardekooper een bijdrage levert;
• korting op het volledige Paardekooper assortiment;
• verschillende scholingsmogelijkheden via onze eigen PK academie;
• leuke activiteiten zoals bootcamp op locatie, jaarlijks teamuitje en een gezellige vrijdagmiddagborrel om de week mee af te sluiten;
• diverse gezamenlijke evenementen met je collega's (en je gezin).