Medewerker bedrijfsbureau Den Hoorn (Horti, tijdelijk)

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve baan en heb je altijd al willen werken in een logistieke omgeving? Wij zijn op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau die verantwoordelijk is voor de administratie van logistieke processen. Het betreft een tijdelijke functie van 7 maanden.

Hoe ziet jouw werkdag bij Paardekooper eruit?

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je, samen met de andere 5 collega’s, verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en planning van logistiek. Dagelijks hebben wij te maken met vele toeleveranciers die goederen afleveren en eigen vrachtwagens die bestellingen uitrijden naar onze klanten en Stores. Jij zorgt dat deze inkomende en uitgaande goederen goed worden ingeslagen en verwerkt zodat de voorraadinformatie up to date is. Je voert voorraadcorrecties door en je plant orderpicking en transport. Verder ben je de contactpersoon voor collega’s van verschillende afdelingen voor vragen over de voorraadmutaties, voorraadcorrecties, leveringen en informeer je de juiste partijen als er leveringsproblemen zijn.

We doen het samen en willen dat ieder collega breed inzetbaar is op de afdeling. Je houdt je dus ook bezig met:

Het administratief verwerken van rechtstreekse leveringen.

Plannen van containers die aankomen vanuit de Rotterdamse haven en afstemmen van transport met de vervoerders.

Registreren van in- en uitgaande pallets naar alle klanten.

Beheren van het leveranciersportaal

Kortom: een uitgebreide functie binnen een hecht team waarin je zorgt dat logistiek op rolletjes loopt en waarin je contacten hebt binnen de gehele organisatie.

Jouw talenten als Medewerker bedrijfsbureau

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je administratief sterk, accuraat, klantgericht en stressbestendig. Daarbij ben je flexibel, je werktijden kunnen variëren tussen 07.00 uur en 17.00 uur (in overleg met je leidinggevende). Verder beschik je over:

• MBO- denk en werk niveau;
• Kennis van MS-Office;
• Basiskennis van de Engelse taal;
• Kennis van administratieve processen;
• Affiniteit met logistiek en transportplanning;
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Een goed probleemoplossend vermogen.

Wat mag je van ons verwachten?

Een dynamische omgeving met veel ruimte voor ontwikkeling. Paardekooper ontwikkelt zich snel en jij bouwt hard mee aan de duurzame ambities van onze organisatie. Er is veel ruimte voor eigen initiatief; dat wordt zelfs erg op prijs gesteld. We zijn een down-to-earth-organisatie die waarde toevoegt aan de producten van haar klanten.

We bieden je:

• een tijdelijke functie voor 7 maanden; 
• gezellige en hardwerkende collega's;
• een salaris dat recht doet aan jouw ervaring en ambities;
• mogelijkheid tot hybride werken, thuis of op een van de Paardekooper locaties;
• 27 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband;
• een reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
• een winstdelingsregeling, ook jij profiteert ervan als er goede resultaten worden behaald;
• een pensioenregeling waaraan ook Paardekooper een bijdrage levert;
• korting op het volledige Paardekooper assortiment;
• verschillende scholingsmogelijkheden via onze eigen PK academie;
• leuke activiteiten zoals bootcamp op locatie, jaarlijks teamuitje en een gezellige vrijdagmiddagborrel om de week mee af te sluiten;
• diverse gezamenlijke evenementen met je collega's (en je gezin).