Order Management specialist 

(Food & Services)

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent dat in een dynamische omgeving het overzicht bewaart en zorgt voor een soepel verloop van het ordermanagementproces? Wil je werken bij een werkgever die jouw zelfstandigheid en initiatief waardeert? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou bij Paardekooper!

Hoe ziet jouw werkdag bij Paardekooper eruit?

 Als Order Management Specialist ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het gehele orderproces. Je werkt nauw samen met leveranciers, commerciële collega’s en Supply Chain Planners om te zorgen voor een optimale beschikbaarheid van bestel- en voorraadartikelen. Je plaatst tijdig orders, monitort leveringen en zorgt ervoor dat de administratie altijd foutloos en up-to-date is. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het verbeteren van processen en draag je actief bij aan de efficiëntie van onze supply chain.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Plaatsen en verwerken van orders
• Coördineren van het order- en leveringsproces
• Monitoren van leveringen en afstemmen met Supply Chain Planners
• Beheren van levertijden en aanpassen in de systemen
• Onderhouden van contact met inkoop, verkoop en logistieke afdelingen
• Afstemmen van inbound leveringen met Europese en niet-Europese leveranciers
• Ondersteunen van het betalingsproces (bijv. Letter of Credit, T/T Payments)
• Controleren van documentatie rondom certificering, douane, import en kwaliteit
• Oplossen van leverings- of administratieve problemen
• Actieve rol in procesverbetering

Jouw talenten als Order Management Specialist

Je bent ondernemend, resultaatgericht en een communicatieve schakel tussen verschillende partijen. Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:

• MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen supply chain, inkoop of voorraadbeheer
• Ervaring binnen een handelsorganisatie is een pré
• Proactief en zelfstandig, met een goede dosis stressbestendigheid

Wat mag je van ons verwachten?

Een dynamische omgeving met veel ruimte voor ontwikkeling. Paardekooper ontwikkelt zich snel en jij bouwt hard mee aan de duurzame ambities van onze organisatie. Er is veel ruimte voor eigen initiatief; dat wordt zelfs erg op prijs gesteld. We zijn een down-to-earth-organisatie die waarde toevoegt aan de producten van haar klanten.

We bieden je:

• gezellige en hardwerkende collega's;
• een salaris dat recht doet aan jouw ervaring en ambities;
• mogelijkheid tot hybride werken, thuis of op een van de Paardekooper locaties;
• 27 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband;
• een reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
• een winstdelingsregeling, ook jij profiteert ervan als er goede resultaten worden behaald;
• een pensioenregeling waaraan ook Paardekooper een bijdrage levert;
• korting op het volledige Paardekooper assortiment;
• verschillende scholingsmogelijkheden via onze eigen PK academie;
• leuke activiteiten zoals bootcamp op locatie, jaarlijks teamuitje en een gezellige vrijdagmiddagborrel om de week mee af te sluiten;
• diverse gezamenlijke evenementen met je collega's (en je gezin).